مسئول دفتر مدیر عامل

شرح دانش و تخصص ها

شرح موقعیت شغلی:

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان مدیر عامل 
  • پشتیبانی مدیریت عامل در برنامه ریزی و سازماندهی و گزارش دهی مستمر امور مربوطه
  • پاسخگویی به تماس های ورودی و ثبت و مدیریت تماس ها 
  • تنظیم نامه های درون و برون سازمانی صادره طبق دستور مدیریت عامل و تهیه گزارش های درخواستی مدیریت عامل 
  • دریافت، پیگیری و بایگانی نامه های صادره و وارده 
  • الویت بندی و انجام امور محوله روزانه از جانب مدیریت عامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مصاحبه کارجویان
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه های ارسالی تا مقصد 
  • ثبت و پیگیری صورتجلسات
  • تسلط بر امور تنخواه گردانی

توانایی پاسخگویی به مراجعان و مهمانان

مهارت های مورد  نیاز:

  • حداقل مدرک کارشناسی
  • روابط عمومی بالا 
  • آیین نگارش ادبی
  • توانمند در ارتباط  موثر با مراجعین و پرسنل
  • پیگیری امور مربوطه
  • مسلط به آفیس
  • منضبط و دقیق
  • برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
  • توانایی مدیریت بحران  و مسئولیت پذیر
  • حداقل  چهار سال سابقه کار مرتبط

مزایای همکاری

 

  • کار جذاب و چالشی
  • محیط کاری صمیمی و دوستانه
  • بیمه تکمیلی(قراردادهای بلند مدت)
  • برنامه های تفریحی و سرگرمی
  • ناهار
  • کافه گیم

در صورت تمایل به همکار ی، لطفا فرم زیر را کامل کنید